يستخدم هذا النموذج لتوضيح الوصف الوظيفي المفصل لوظيفة ما، حيث يعتبر مرجعا أساسيا لتحديد مؤهلات المرشح لشغلها، ومعايير اختياره وتعريفه بالمهام الموكلة اليه، والتأكد من اطلاعه بها وتقييم أدائه، ويساعد بالمحصلة إدارة المنشأة في إدارة مواردها البشرية على أكمل وجه.